Administrative Assistant (m/w/d)

Private Advertiser · 📍 Bogor, Jawa Barat · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 4.300.000 - Rp 4.800.000 per bulan

Bersiapkah Anda untuk bergabung dengan tim kami di Private Advertiser di Bogor, Jawa Barat? Kami mencari seorang Administrative Assistant (m/w/d) yang dinamis dan kolaboratif untuk memperkuat tim kami. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari sebuah perusahaan yang berkomitmen untuk inovasi dan kualitas. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional sehari-hari kami, memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang penting, mulai dari mengelola kalender dan jadwal, hingga mengatur dokumen dan komunikasi internal. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan tepat waktu dan akurat. Dengan pengalaman yang kami tawarkan, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola kalender dan jadwal untuk tim, termasuk pertemuan dan acara.
Mengatur dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat-menyurat dan arsip.
Mengatur komunikasi internal, termasuk email dan pesan, untuk memastikan informasi mengalir dengan baik.
Membantu dalam pengelolaan data dan basis data, termasuk pembaruan dan pemeliharaan.
Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, sesuai kebutuhan.
Mengelola inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian barang-barang kantor.
Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal SMA atau setara.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Familiar dengan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim.
Sikap kerja yang proaktif dan kolaboratif.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.